Разработка дизайна удобного рабочего кабинета в офисе

Дизайн рабочего кабинета в офисе и производительность труда

Эффективная деятельность сотрудников фирмы возможна только тогда, когда им приятно находиться на работе. Стильные и интересные офисные кабинеты позволят черпать вдохновение и повысят производительность труда. Любая серьезная компания считает своей обязанностью позаботиться об интересной внутренней отделке, аксессуарах и необычной мебели для этих помещений. Интерьер рабочего кабинета в офисе – «лицо» фирмы, отражающее ее надежность, успешность и конкурентоспособность на рынке.

Виды работ

• капитальный ремонт офисных помещений, включающий разделение на рабочие зоны и их оформление согласно предназначению при помощи современных методов отделки. В это может включаться замена декоративных и конструктивных элементов и установка систем вентиляции и инженерных систем, а в некоторых случаях — установка сложных систем освещения.
• евроремонт подразумевает применение особых отделочных материалов и наиболее актуальных европейских строительных технологий. Дизайнерский проект составляется с учетом пожеланий заказчика.

Чтобы ремонт помещений в офисном центре посодействовал укреплению репутации компании, для составления проектной документации используются следующие параметры (обычно уточняются у заказчика):

• оптимальное размещение рабочих мест — ремонт офиса зачастую подразумевает изменение конфигурации рабочих зон, поэтому данный нюанс важен.
• расположение отдельных кабинетов. Для завершенности дизайнерского проекта, согласно которому выполняется ремонт офисных помещений под ключ, необходимо учитывать разграничение общей рабочей зоны, холлов, кабинетов и других помещений.
• индивидуальные предпочтения владельца ремонтируемого офисного комплекса.

Те, кто ищет организации по ремонту офисных помещений, часто обращают внимание на опыт подобной деятельности, отзывы и репутацию. Однако в конечном итоге на удовлетворенность работой влияет внимательность подрядчика к деталям. GPGroup успешно решает самые сложные задачи по ремонту офисов и поэтому пользуется доверием у крупных компаний.

Специфика и нюансы проведения ремонтных работ в офисах класса А и В

В большинстве случаев в офисных помещениях данной категории ремонт и отделка производится по индивидуальному дизайн-проекту. Проект предусматривает

• выполнение перепланировки,
• создание удобной комфортабельной зоны ресепшен ,
• оборудование не только кабинетов руководителей, переговорных, но и VIP-зоны для особых посетителей или переговоров с важными клиентами,
• создание функциональных эргономичных рабочих мест,
• оборудование кухни или зоны отдыха для персонала,
• использование в работе сложных систем освещения, выполняющих как свое основное предназначение, так и функцию зонирования пространства,
• использование дизайнерских приемов зонирования,
• оборудование систем вентиляции, кондиционирования, сигнализации и контроля доступа с применением новейшего оборудования,
• проведение отделки с применением дорогих материалов и новейших технологий,
• использование качественной стильной и удобной мебели.

Как и в любом другом офисе, в первую очередь важно не только подчеркнуть статус компании и ее положение на рынке, но и обеспечить удобство посетителям и сотрудникам, что скажется на результатах работы и прибыли. Не всегда стоит брать за пример креативные дизайнерские разработки, используемые некоторыми офисами известных компаний. Не факт, что сотрудники и посетители благосклонно отнесутся, например, к ярко-красным стенам или к освещению голубого цвета. Это с одной стороны привлекает внимание, но, с другой стороны, противоречит всем принципам охраны труда. Не каждый сможет проводить в таком офисе по 8 часов в сутки хотя бы 5 дней в неделю. Какие бы дизайнерские задачи не решались, интерьер не должен быть агрессивным, освещение должно быть полноценным как на рабочем месте, так и повсеместно, а используемые в отделке цвета не должны раздражать, вызывать негативную реакцию.

Разработка дизайн-проекта для офисов класса «люкс» и «преимум» схожа с созданием проектов для дорогих апартаментов и особняков. В рамках выполнения работ используются не просто дорогие, а зачастую эксклюзивные коллекции сантехники, дверей, фурнитуры, мебели, аксессуаров. При этом декоративная составляющая не должна превалировать над функциональностью, удобством и комфортом.

Кто создаст профессиональный дизайн рабочего кабинета в офисе?

Специалисты нашей компании обладают достаточным опытом и навыками для того, чтобы создавать индивидуальные дизайн-проекты для оформления помещений разных фирм. Наши дизайнеры работали с различными направлениями, стилевыми решениями и бюджетами, начиная от минимального и экономного и заканчивая премиальными интерьерами.

У нас вы можете заказать разработку:

• рабочего кабинета руководителя;
• интерьера офисного кабинета;
• дизайн рабочих мест сотрудников;
• дизайн офисов и кабинетов.

Результат, в любом случае, вас порадует, поскольку мы прислушиваемся к пожеланиям клиентов, учитываем специфику деятельности компании, особенности корпоративной культуры и другие нюансы. В процесс сотрудничества мы предлагаем несколько вариантов стилевого направления для разработки, чтобы попасть точно в цель. Наши специалисты профессионально разработают для вас дизайн офисного кабинета в выбранном стиле с учетом требований и пожеланий.

Калькулятор Отправить запрос Ваше имя Телефон Email* Ваш комментарий * Пожалуйста, заполните все обязательные поля формы **Прикрепляемые файлы могут быть только с расширением ppt, xls, docx, pdf, jpeg, png Приложить расчет * При наличии дополнительного файла

отправляя запрос вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Проекты

Смотреть проект Maxxium

Офис компании "Amway" 3300 кв.м., B+

Смотреть проект Amway

Выбираем мебель

Совет: Чтобы витиеватая мебель не мешала и не отвлекала от работы, лучше остановить свой выбор на простых, строгих формах. Небольшие кабинеты лучше обустроить встроенной мебелью, или приобрети компактную мебель малых габаритов. В больших кабинетах массивная мебель хорошо будет смотреться. Идеально, если это будет дерево или стекло.

Основное требование, чтобы мебель в кабинете была функциональной: в зоне доступности всегда должны находиться документы, канцелярские принадлежности, оргтехника, некоторые вещи из личного плана.

Какими должны быть дизайнерские аксессуары

Ваш кабинет должен стать идеальным местом для работы и размышлений. Он не должен быть похож на канцелярию, нотка индивидуальности должна присутствовать обязательно.

В этом нам помогут аксессуары:

• Хорошо смотрятся как тканевые, так и рулонные шторы. Можно использовать жалюзи. Если кабинет находится в офисе, то лучше использовать вертикальные или горизонтальные жалюзи. Очень красивы, экологичны. Долговечны деревянные или венецианские жалюзи, правда, здесь есть негативный момент — высокая цена;
• Неплохим аксессуаром станет картина: это может быть пейзаж, портрет, модульная картина, постеры. Картина красиво будет смотреться на нейтральном фоне стены, при правильном освещении. Если у вас есть творческая фантазия и художественный талант, то вы своими руками сможете нарисовать картину или вышить ее. Но картина в кабинете должна быть одна;
• Фотография близких людей на столе вам будет напоминать о семье и близких;
• Гармонично дополняют интерьер фигурки, статуэтки.

Интерьерные фигурки в зоне отдыха

На заметку: По фен — шуй, например, пирамида является одним из сильных амулетов. Она несет положительную энергию и увеличивает работоспособность. Также смело можно разместить  в своем кабинете фигурку индийского бога-слона — ганеше, которая олицетворяет помощь высших сил и приводит к увеличению доходов. Фигурка дракона концентрирует удачу в делах. Фигурка Хотея (старичка с денежным мешком) будет привлекать капитал.

Зонирование рабочего кабинета

Так как в рабочем кабинете мы будем не только работать, но и принимать гостей, и отдыхать, то этот самый кабинет желательно разбить, соответственно, на три зоны: рабочую, для отдыха, и зону для приёма гостей.

• Чтобы вас ничего не отвлекало, постарайтесь отделить рабочее место хотя бы визуально. В рабочей зоне все должно быть четко распределено, расположено функционально: под рукой все самое необходимое.
• Если позволяет место, то зону отдыха лучше переместить так, чтобы отвлечься от рабочих моментов (можно использовать балкон). Создайте уютный комфорт: там пусть будет удобное кресло, или даже диван, телевизор. После принятия ответственных решений вам необходимо расслабиться, отдохнуть, может даже поспать.
• Зона для приёма гостей должна располагать к общению. Ваше рабочее место должно располагаться напротив отдельно отведенного места для гостей. Для посетителей надо поставить диван или кресла, чтобы они могли расположиться удобно и настроиться на деловое общение. Можно разделить зоны с помощью цвета.

Фронт-офис

Представительскую нагрузку несёт на себе именно первая часть. Фронт-офис — это то, где проходят переговоры, встречи с клиентами, презентации, словом всё то публичное, что происходит в компании. Именно на фронт-офис возлагается презентационная функция — стоит тщательно проработать дизайн: учесть корпоративные цвета и символику, продумать элементы декора до мелочей, обставить помещения мебелью, подчёркивающей имидж компании. В эту зону входят холл, приёмная (ресепшн / комната ожидания), переговорная, кабинет руководителя.

Приёмная

Когда кто-либо заходит в офис, первым делом он попадает именно в приёмную, и ему здесь должно понравиться. Приёмная, которая произведёт хорошее впечатление на посетителя, призвана быть комфортной — если зоны ресепшн и ожидания продуманы правильно, то и атмосфера здесь располагающая.

Ресепшн — место приёма и координации посетителей, работы с корреспонденцией. Эта зона должно быть функциональной, удобной, запоминаемой, поэтому её эргономичность нужно продумывать очень тщательно. Однако сейчас разделение приёмной на холл, ресепшн и комнату ожидания достаточно условно, и в одном помещении, как правило, расположена стойка ресепшн, мягкая мебель для ожидания, шкафы или вешалки для верхней одежды.

Во время ожидания посетитель может ознакомиться с какими-то материалами для компании — так вы используете его время нахождения в приёмной с пользой для компании.

Переговорная

В переговорной, или как её иначе называют, зоне для переговоров, проходят закрытые совещания и открытые мероприятия (к примеру, презентации). В зависимости от масштаба деятельности компании продумывается и дизайн переговорной, ведь это может быть как небольшая комната для встречи с клиентами, так и большой зал для крупных мероприятий. В любом случае зону переговоров всегда желательно оформлять, используя символику и корпоративные цвета компании.

Для того, чтобы мероприятия не мешали рабочему процессу, выделяется отдельное помещение, в котором ставят длинный стол, стулья и медиаустройства для презентаций. Желательно выбирать мебель-трансформер, меняя расположение которой помещение получится использовать как для групповой работы, так и для индивидуального сосредоточения.

Для официальных переговоров всё же лучше выделить отдельную комнату, для внутренних неформальных совещаний подойдут неизолированные зоны.

Кабинет руководителя

В зависимости от того, насколько крупная компания продумывает себе офис, кабинет руководителя может быть просто отдельной комнатой, а может быть дополнен собственной приёмной.

Приёмная кабинета руководителя — это некая упрощённая вариация того, как продуман собственно кабинет. Стиль интерьера этих помещений должен совпадать, но приёмная оформляется немного сдержаннее, скромнее.

В приёмной — своё функциональное зонирование:

• зона помощника руководителя
• зона ожидания.

Зона ожидания здесь должна быть ещё более комфортной, чем подобная зона у ресепшн: удобные кресла и стулья, издания, отражающие профиль деятельности компании — так посетители будут настроены на деловой лад.

Кабинет руководителя — это сердце компании, центр офиса, который отражает всё то, что компания о себе хочет сказать. Не лишним будет доверить дизайн кабинета руководителя профессионалам — будет разработан индивидуальный проект с учётом всех ваших требований. Посетитель — будь то клиент или партнёр, — должен не просто оценить красоту интерьера, он должен почувствовать стабильность и благосостояние вашей компании. Для этого используются более дорогие, чем в других помещениях фронт-офиса, материалы для ремонта, техническое оснащение, мебель. В зависимости от масштаба компании в кабинете руководителя также можно выделить функциональные зоны:

• зона руководителя
• зона совещаний
• зона переговоров.

В первую очередь кабинет руководителя должен быть максимально удобен для самого начальника — ведь он там принимает важные решения, просматривает отчёты, строит планы. Всё это происходит в зоне руководителя. Её рекомендуется располагать по диагонали от входа в кабинет, чтобы посетитель входил в личное пространство руководителя постепенно.

Зона совещаний — это место, где руководитель собирает подчинённых для обсуждения каких-либо внутренних вопросов компании. Обычно её оформляют в виде длинного стола, стоящего перпендикулярно столу руководителя, и удобными стульями.

Зона переговоров — место встреч с партнёрами и важными клиентами. Здесь можно расположить мягкий диван, стол, цветы для большего комфорта. Если речь идёт о небольшой компании, такие встречи можно провести в переговорной. Шкафы, сантехника, чайные принадлежности — то, что лучше спрятать от посторонних глаз.

Основные стили офисного интерьера

Архитектурных стилей планировки офисов существует несколько:

1. лофт – берет свое начало из Нью-Йорка 40-х годов, как эконом-вариант. Классические лофт-конторы располагаются в бывших помещениях фабрик и заводов. Это огромные помещения с минимумом перегородок, панорамными окнами, высокими потолками, стенами из кирпича или «под кирпич», полами из досок или бетона. Инженерные системы не прячутся, а подчеркиваются, декорируются;
2. модерн – легкий, изящный, оригинальный. В нем много стекла, присутствуют кованые предметы, металлические стеллажи, пастельные тона и контрастные черно-серые элементы;
3. современный – функциональный, практичный, преимущественно Open Space с дружественной атмосферой, отличными коммуникациями между работниками разных отделов. Много внимания уделяется правильному зонированию, мобильности, эргономичности. Его особенности — обилие света, простые формы, новейшие материалы отделки;
4. классический – консервативный, громоздкий, респектабельный. Площадь таких проектов измеряется в нескольких тысячах квадратных метров. Непременные атрибуты – «статусные» материалы: мрамор, натуральное дерево, резные панно, керамогранит и прочее. Здесь находится множество кабинетов и переговорных, высокотехнологичное оборудование, современный декор.

    

Согласование проекта офисного центра в Санкт-Петербурге

Как мы уже отмечали выше, готовые документы в обязательном порядке согласуются в надзорных инстанциях Петербурга. Успешное прохождение процедуры согласования гарантирует отсутствие проблем на этапе строительства.

Проект офиса или офисного центра необходимо согласовать в следующих организациях:

1. КГА, КГИОП (при необходимости)
2. Отдел надзорной деятельности (Пожарная инспекция)
3. ГУП Водоканал Санкт-Петербурга
4. АО «Санкт-Петербургские электрические сети»
5. ГУП «Топливно-энергетический комплекс Санкт-Петербурга»
6. Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по городу Санкт-Петербурга
7. Служба строительного надзора и экспертизы.

Расположение приточных каналов

При разработке вентиляции для помещений, где в течение продолжительного времени находятся люди, крайне важно правильно определить положение приточных диффузоров.

Сделать это не так легко, как это может показаться на первый взгляд, поскольку их расположение влияет на общую эффективность всей системы.

Различают два принципиально разных подхода к организации приточно-вытяжной вентиляции: смешивающий и вытесняющий.

Приточно-вытяжная вентиляция офиса

В системах смешивающего типа приточные каналы монтируются на потолке, а температура входящего потока значительно ниже рабочей температуры воздуха внутри офиса (13-150C).

Требуемый эффект – снижение концентрации CO2 – в данном случае достигается за счёт «разбавления» активной воздушной смеси.

Главная проблема такого подхода – правильное положение и конструкция диффузоров, которые не должны создавать ощутимо холодных потоков.

В вытесняющих системах приток организовывается через пол или низко-расположенные диффузоры. Температура входящего потока – 180C. Попадая в более тёплую среду, входящие потоки начинают конвективное движение к потолку, вытесняя, таким образом, все вредности, генерируемые в активной дыхательной зоне.

Вытесняющая вентиляция

Согласно последним исследованиям, вытесняющие системы обеспечивают более высокое качество вентиляции при тех же энергетических затратах.

Что за что в ответе?

Ресепшн

Презентационная зона должна знакомить клиентов с деятельностью фирмы и ее корпоративными ценностями. У человека должны возникать сугубо позитивные эмоции в отношении данного вопроса. Чтобы обстановка стала запоминающейся, в оформлении офиса для этой части не используют перегородок и привычных стоек. Роль барьеров отлично смогут выполнить габаритные растения в кадках и обтекаемых форм столы. Нужно позаботиться о комфорте посетителей и создать уютный уголок ожидания, обставив его удобной мягкой мебелью.

Презентационная зона офиса

Конференц-зал

Совещательная комната должна вмещать большое количество участников. Дизайн ее интерьера в офисе отличается элегантной строгостью. Здесь ничто не должно отвлекать от рассматриваемых вопросов. Центром интерьерной композиции станет переговорный стол. Этот предмет мебели в офисе должен быть респектабельного дизайна и больших габаритов. Желательно, чтобы конструкция не имела углов. Это исключит возможность доминирования кого-то их беседующих, что вполне возможно за традиционно прямоугольным столом.

Дизайн конференц-зала не должен отвлекать от рассматриваемых вопросов

Кабинет начальника

Поскольку бизнес-этикет позволяет руководителю принимать VIP-персон не в конференц-зале, а в собственном кабинете, то в его планировке нужно предусмотреть уголок, где была бы возможность побеседовать «на равных». Принимать важных клиентов сидя за рабочим столом, пусть даже роскошного вида, – моветон.

В кабинете директора предусмотрите место для встречи клиентов

Зона эмоциональной разгрузки

К обустройству этой части в оформлении офиса надо подходить с особой душевностью. Здесь обязательно наличие мягкой мебели, журнального столика, приятного декора. Можно интерпретировать участок как зимний сад и даже обустроить в нем систему водопадов. Звук бегущей воды очень способствует снятию напряжения.

Зона отдыха в интерьере офиса

Рабочее место

Рядовых сотрудников при планировке офисного пространства все чаще размещают на общей площади, а не рассаживают по отдельным комнатам. Это неплохо со всех сторон. Прежде всего, экономятся площади, а также оптимизируется взаимодействие сотрудников.

Размещение сотрудников на общей площади

Для исключения соблазна вести праздные беседы вводятся разграничители персональных зон, в роли которых могут выступать как предметы мебели в офисе, так и:

• перегородки;
• ширмы;
• жалюзи;
• раздвижные панели.

Зонирование рабочих мест перегородками

Дизайн интерьера офиса в этой части должен быть предельно лаконичным, а само рабочее место комфортно организованным. Оно не должно быть ни чересчур просторным, ни тесным. Офисная психология настаивает на выдержке стандартов. Теснота провоцирует напряженную атмосферу в коллективе.

Главные и существенные отличия офиса и кабинета

Отличия заключаются в рабочем предназначении, коллективности, экономичности и приспособленности каждого из видов.

Рабочее назначение

Офис открытого типа подходит для одновременного выполнения работы различных видов деятельности на одной большой площади. Без особого ущерба для производственного процесса, совместно могут выполнять свои функции колл-центры, рекламные отделы, отделы по продажам и закупкам, проводиться маркетинговые исследования и опросы, работать программисты и верстальщики. Любые другие виды деятельности, не требующие определенной уединенности могут плодотворно трудиться вместе с остальными.

В кабинетах же, из-за небольшой площади, может располагаться отдел, занимающийся только одним направлением.

Коллективность

Открытый офис подразумевает усиление чувства принадлежности ко всему коллективу, поднятие командного духа, высокой динамикой рабочих процессов и более тесной коммуникации между сотрудниками всей организации.

В случае кабинетного расположения, достаточно сложно реализовать полноценную коллективную работу из-за функциональной изоляции отделов. Общение сотрудников во время рабочего процесса ограниченно. Дух коллективизма распространяется лишь на небольшую группу, находящуюся в одном кабинете.

Экономичность

Большие площади для размещения открытого офиса, ограниченные только наружными стенами и зонирование рабочих мест с помощью перегородок намного выгоднее, чем аренда кабинетов на такое же количество сотрудников. Так же достигается экономия средств при закупке оргтехники. При грамотном планировании рабочих зон и маршрутов служащих, одним комплектом оргтехники могут пользоваться три-четыре отдела. Если такую же схему использовать в другом случае, то это становится невыгодно в плане затрат по времени.

Приспособленность

Из существенных недостатков открытых офисов можно выделить недостаточную зрительную и звуковую изоляцию. Что очень важно для производственного процесса и в случае необходимости сохранения коммерческой тайны внутри отдела. Так же достаточно проблематично будет обустройство рабочего места начальника отдела, которому требуется определенное уединение и спокойствие. Впрочем, если руководство считает, что  начальник отдела должен быть всегда на виду и служить примером для своих подчиненных, возможно использование кабинетов со стеклянными дверями и стенками.

Из всего этого можно сделать вывод, что выбор офиса зависит от многих факторов. И в современном ведении бизнеса, руководствоваться, наверное, следует направлением его ведения.

НедвижимостьКомментировать

Что нужно купить

Офисы, сдаваемые в аренду, должны быть оборудованы:

• мебелью – столы, стулья, кресла, сейф, стеллаж, вешалка для одежды, если нет отдельного гардероба;
• оргтехникой – компьютеры, ксероксы, телефон, факс;
• предметы интерьера (необязательный пункт) – комнатные растения, светильники, аквариумы.

Важное условие бизнеса – бесперебойный интернет на рабочих местах. Идеальный вариант – свободный вайфай. Конкурентоспособность обеспечит дополнительное помещение для совещаний и онлайн-конференций с соответствующим техническим оснащением, а также зона кухни или буфет в этом же здании.

Тип мебели и оборудования определяется категорией клиентов, на которую рассчитывает арендодатель. В офисах для технической работы необходимы принтеры и ксероксы нестандартных форматов, чертежные столы и др., если кабинеты будут сдаваться для проведения курсов, семинаров, мастер-классов, то в них понадобятся парты, доски, проекторы. От оснащенности и комфортабельности зависит стоимость почасовой аренды.

В некоторых случаях, в долгосрочный наем сдаются уже меблированные и оборудованные офисы. Тогда арендатор избавлен от необходимости покупать все это. Его задача – подписать договор и разрекламировать свои услуги.

С обстановкой коворкинга дело обстоит иначе. Здесь потребуется большее количество столов, кресел и компьютеров. Зато можно сэкономить на некоторых видах оргтехники, например, одним ксероксом или стационарным телефоном могут пользоваться несколько посетителей. В среднем антиофис приносит от 8 тысяч рублей в день.